Stafmedewerker internationalisering en alumniwerking – 100% (opdeelbaar)
Taakomschrijving
Als stafmedewerker Internationalisering en Alumniwerking draag je bij aan de ontwikkeling en uitstraling van de Koninklijke Academie Antwerpen.
Onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de Academie analyseer, evalueer, ontwikkel en realiseer je initiatieven rond internationalisering en alumniwerking om de strategische doelstellingen mee te verwezenlijken.
Je bent een deskundige gesprekspartner die, op vraag van collega’s en studenten, ondersteuning biedt en bijdraagt aan een kwaliteitsvolle dienstverlening. Vanuit je expertise bouw en onderhoud je dan ook duurzame interne en externe contacten. Daarbij werk je nauw samen met de algemene dienst internationalisering, de opleidingsverantwoordelijken en team onderzoek.
Je staat onder andere in voor:
Internationalisering en internationale samenwerking
• Je fungeert als aanspreekpunt voor dossiers en casussen rond internationalisering binnen de Academie. Je neemt deel aan de werkgroep internationalisering van AP Hogeschool, informeert en sensibiliseert de betrokken stakeholders, en je stimuleert en begeleidt studenten, onderzoekers en docenten in het kader van Erasmus en andere internationale samenwerkingsovereenkomsten.
• Je werkt het internationaliseringsbeleid van de Academie mee uit en vertaalt interne en externe beleidslijnen naar concrete toepassingen binnen de onderwijs- en onderzoeksorganisatie. Je initieert, ontwikkelt en volgt internationale samenwerkingsprojecten op in overleg.
• Je begeleidt inkomende en uitgaande mobiliteit van onderzoekers, studenten en docenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging binnen de daarvoor voorziene systemen.
• Je ontwikkelt, actualiseert en implementeert tools, processen, documenten en richtlijnen met betrekking tot internationalisering, waaronder de vertaling en actualisering van relevante documenten.
Alumniwerking
• Je beheert en ontwikkelt de alumnidatabank tot een actief netwerk dat wordt ingezet voor communicatie, projecten, kennisuitwisseling en samenwerkingen. Je onderhoudt contacten met alumni en bouwt mee aan duurzame relaties met alumni en externe partners.
Evenementen en netwerkactiviteiten
• Je draagt actief bij aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van activiteiten en evenementen in het kader van internationalisering en alumniwerking. Dankzij jouw organisatorisch talent en verbindende aanpak help je mee aan een inspirerende en internationaal georiënteerde leer- en werkomgeving.
Kwaliteitsontwikkeling
• Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en de regelgeving op en vertaalt deze naar de werking van de Academie.
• Je stimuleert kwaliteitsvol denken en handelen en draagt bij aan verbetertrajecten op het vlak van internationalisering in het onderwijs en onderzoek.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Onze troeven
- een contractuele tewerkstelling
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 100% (opdeelbaar) ten vroegste vanaf 01-09-2026.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 16-08-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.