Stafmedewerker departementale ondersteuning – 100%
Taakomschrijving
Ben jij nauwkeurig en georganiseerd? Houd je ervan om structuur aan te brengen, gegevens zorgvuldig te verwerken en het overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!
Je staat onder andere in voor:
• Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement.
• Je verwerkt de aanvragen tot aankopen voor het departement.
• Je volgt en verwerkt de afwezigheden van personeelsleden binnen het departement administratief mee op.
• Je ondersteunt de tucht- en examentuchtcommissies (inplannen, verslaggeving…).
• Je ondersteunt het diensthoofd en departementshoofd tijdens de begrotingsprocessen.
• Je werkt nauw samen met de stafmedewerker communicatie in de ontwikkeling van departementale content.
• Je staat in voor de verwerking van de aanvragen voor bestellingen.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen.
• Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel inhoudelijk als op het vlak van interne regelgeving.
Profiel
Waar sta jij voor?• Je hebt zin voor initiatief.
• Je hebt een georganiseerde aanpak.
• Je bent pragmatisch
• Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
• Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
• Je kan zelfstandig en in overleg op zoek gaan naar oplossingen voor vragen en problemen.
• Je bent organisatorisch sterk en stelt je flexibel op naar betrokken partijen.
• Je kan goed met Microsoft office pakketten werken.
• Ervaring met ICT-toepassingen, zoals Procure, zijn een meerwaarde.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling
- een loon in functie van je kennis en ervaring
- een mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling is eventueel bespreekbaar
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 17-08-2026 tot en met 19-09-2027 of bij terugkeer van de titularis.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur een bachelor in organisatie en management
• Je hebt 3 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Meistraat - Meistraat 5, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 21-06-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.