Diensthoofd Roostering – 100%

Taakomschrijving

Als Diensthoofd Roostering ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele organisatie van het roosteringsteam binnen AP Hogeschool Antwerpen. Je coacht een team van planners en roosteraars geclusterd over verschillende departementen en campussen en zorgt voor een vlotte, klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je bent de spil in het realiseren van een AP-brede roostervisie en werkt actief mee aan het optimaliseren van processen, systemen en ruimtegebruik. Je vertaalt onderwijsbehoeften naar efficiënte planningen en roosters, en je zorgt voor afstemming met de departementen, de opleidingen, de ondersteunende diensten en lopende infrastructuurprojecten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Patrimonium & Faciliteiten en werkt nauw samen met de departementshoofden, de diensthoofden Beleid & Organisatie en de directie Onderwijs & Student.

Op basis van de bestaande processen stel je functionele analyses op van de vereisten waaraan een nieuw roostersoftwarepakket moet voldoen. Vervolgens ga je op zoek naar geschikte softwareoplossingen op de markt en match je deze met de geformuleerde vereisten.

Taken

• Je coacht een team van roosteraars en planning in hun dagelijkse werking.
• Je ontwikkelt en implementeert een hogeschool-brede roostervisie en -beleid.
• Je bewaakt de kwaliteit van de roosters en zorgt voor continue verbetering van processen en systemen.
• Je geeft input voor het opstellen van een toekomstgerichte academische kalender.
• Je stemt af met departementshoofden, opleidingshoofden en -coördinatoren en campusverantwoordelijken.
• Je analyses geven extra informatie aan opleidingshoofden en -coördinatoren om duurzame curricula uit te werken.
• Je signaleert knelpunten en werkt oplossingsgericht aan optimalisaties.
• Je geeft de analyses i.v.m. planning mee bij wijzigingen in campusinfrastructuur en bij bouw- en renovatieprojecten.
• Je vertegenwoordigt AP in interne en externe overlegstructuren rond planning en roostering.
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van roosterdata in de gebruikte softwaretools.

Profiel

• Je hebt ervaring in het (hoger) onderwijs en/of het werkveld.
• Je hebt ervaring met roostering, planning of procescoördinatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• Je hanteert een inspirerende, coachende en participatieve leiderschapsstijl.
• Je denkt analytisch, werkt planmatig en neemt initiatief.
• Je hebt kennis van of affiniteit met roostersoftware en dataverwerking.
• Je communiceert vlot, diplomatisch en klantgericht.
• Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt om te gaan met een grote hoeveelheid informatie en input, zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent flexibel inzetbaar over de verschillende campussen van AP.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
• een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A22 tot A33
• 45 vakantiedagen
• gratis hospitalisatieverzekering
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een smartphone met abonnement
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 7.1 (barema 588 - A22), salarisschaal 7.2 (barema 589 - A31) van de AP Hogeschool.

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring in de private sector en/of als zelfstandige. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. De anciënniteit kan, indien van toepassing en met goedkeuring, nog vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 02-02-2026 en voor onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling
Meerdere campussen van AP Hogeschool Antwerpen

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 11-01-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Voorafgaand aan het interview vindt er eerst een online assessment plaats (niet-eliminerend), bedoeld om je leiderschapsstijl in kaart te brengen. Indien nodig kan er een bijkomende selectieronde of proef worden georganiseerd.