Medewerker backoffice onderzoek en dienstverlening – 100%

Taakomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot? Schrikken cijfers je niet af? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Bij AP Hogeschool zetten we naast onderwijs ook in op onderzoek en dienstverlening. Beide worden gecoördineerd vanuit de directie Onderzoek en Dienstverlening, het research office maakt hiervan deel uit. Je hoofdopdracht situeert zich binnen het research office daarnaast voer je administratieve en ondersteunende taken uit binnen de directie Onderzoek en Dienstverlening. 

Je staat onder andere in voor:
1. Research Office (70%)
• Het uitvoeren van administratieve taken die betrekking hebben op onderzoeksprojecten en de bijbehorende overkoepelende gegevens (financiële gegevens, personeelsbezetting, outputregistratie, contracten, etc.....). Zo sta je in voor de praktische organisatie omtrent de administratieve opvolging van projecten, voer je de nodige informatie in de daartoe voorziene databanken en ICT-platformen in (bijv. projectendatabank, outputdatabank, intranet,…), lever je correcte gegevens aan voor interne en externe rapporteringen.
• De administratieve opvolging van subsidie aanvragen en beslissingen via een gedeelde mailbox en verwerking hiervan in het platform.
• Het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen.
• Het ondersteunen bij praktische en logistieke organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
• Het verwerken van bestel administratie en financiële administratie.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen en brengt hen in contact met de juiste mensen binnen de organisatie.

2. Directie Onderzoek en Dienstverlening (30%)
• Het verwerken van bestel administratie en financiële administratie
• Het registreren van afwezigheden
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken

Profiel

• Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een gelijkaardige job.
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en resultaatsgericht.
• Je hanteert hedendaagse informatie- en communicatietechnologie in een werkomgeving. 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een enthousiaste medewerker met een hands-on mentaliteit.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams, …).
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je werkt klantgericht, zowel intern als extern.
• Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
• een deeltijdse tewerkstelling is eventueel bespreekbaar

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-01-2026 tot en met 31-12-2026 of bij terugkeer van de titularis.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 11-11-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.