Stafmedewerker onderwijs- en studentenadministratie – 100%

Taakomschrijving

Binnen het Student Center ondersteun je het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie bij de dagelijkse werking van de dienst enerzijds en bij de coördinatie van projecten anderzijds. In nauwe samenwerking met de adviseurs Onderwijs- en Studentenadministratie begeleid je de medewerkers van het Student Center en voorzie je volgens vastgelegde afspraken de dienstverlening met betrekking tot onderwijs- en studentenadministratie aan departementen en Schools of Arts. Op die manier vertaal en vervul je de behoeftes van de studenten, de opleidingen en de personeelsleden m.b.t. onderwijs- en studentenadministratie, en optimaliseer je de dagelijkse werking van de dienst.

Je staat onder andere in voor:
• de opvolging van opdrachten binnen onderwijs- en studentenadministratie binnen de jouw toegewezen thema’s en dit ter ondersteuning van de verschillende opleidingen binnen de departementen en de Schools of Arts. Thema’s kunnen betrekking hebben op het inschrijvingsproces, vrijstellingsdossiers, niet-reguliere inschrijvingen, het registreren van opleidingsprogramma’s, puntenadministratie, internationalisering, …
• het fungeren als intern aanspreekpunt en het geven van advies, vorming en informatie m.b.t. de aan jouw toegewezen thema’s.
• het proactief en vraag gestuurd uitwerken van datarapportage van de beschikbare gegevens rond onderwijs- en studentenadministratie.
• het periodiek uitvoeren en monitoren van uiteenlopende opvolgacties rond inschrijvingen en opleidingsprogramma’s.
• het actualiseren van de bestaande processen en procedures m.b.t. onderwijs- en studentenadministratie. Zo denk je actief mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures. 
• de begeleiding van de interne gebruikersgroep van het softwarepakket voor studentenadministratie BaMaFlex! voor de jouw toegewezen thema’s. Je beantwoordt vragen en lost problemen van eindgebruikers zo snel mogelijk op.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met grafieken.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Je kan situaties correct inschatten. Je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven. 
• Je kan anderen binnen en buiten de organisatie o.b.v. eigen expertise gericht adviseren.
• Je kan interne en externe belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en raad geven, en ideeën op een open manier delen. 

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
- een deeltijdse tewerkstelling is eventueel bespreekbaar

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 30% ten vroegste vanaf 01-01-2026 voor onbepaalde duur. 
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 70% ten vroegste vanaf 01-01-2026 tot en met 31-12-2026 of bij terugkeer van de titularis.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 11-11-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.