HR business partner – 100%

Taakomschrijving

De AP hogeschool heeft stevige ambities. Om deze te realiseren heeft AP een nieuw organisatiemodel ontwikkelt. HR business partners vullen een cruciale rol in dit nieuw organisatiemodel specifiek voor haar zes departementen en 9 directies: Ben jij op de hoogte van de sociale wetgeving die van toepassing is in het hoger onderwijs? Voel jij je als een vis in het water in complexe omgevingen en organisaties? Ben jij vertrouwd met het opvolgen van personeelsbewegingen, kan jij analytisch met data omgaan om het  personeelsbeleid van jouw entiteiten te adviseren  en mee vorm te geven, kan jij de nodige zorg bieden aan  personeelsdossiers die extra aandacht vereisen? Ben jij onze partner om mee te werken aan volgende HR beleidsdomeinen: evaluatiebeleid, welzijnsbeleid, organisatiecultuur, leiderschap,... Dan is deze job mogelijks iets voor jou!

Als HR business partner versterk je het HRM team. Je slaat de brug tussen de departementen, algemene directies en de directie personeel. Je houdt zicht op het organogram, ondersteunt bij evalueren en functioneren van personeelsleden, neemt complexe personeelsdossiers ter harte, leidt het benoeming en begrotingsproces in goede banen en organiseert de werving.

Je staat onder andere in voor:
• Je bent betrokken bij de opmaak van personeelsformatie van jouw departementen en algemene directies, je bent hierin voor hen de sociaal juridische adviseur. Je adviseert en staat hen bij in het leggen van de jaarlijkse personeel puzzels. 
• Je bent de adviseur over volgende domeinen: begrotingsproces, benoemingsproces, functieclassificatie- en weging, evaluatieproces, opleidingen, heroriënteringsgesprekken etc. 
• Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van jouw departementen en algemene directies: opstellen van vacatures, publiceren van vacatures, organiseren en participeren van en bij selectiegesprekken, feedback geven aan kandidaten,…
• Je stemt de dagelijkse personeelsbewegingen systeemtechnisch en administratief af met de collega’s van HR operations en coördineert aanpassingen in de personeelsadministratie en HR-systemen. 
• Je bereidt sociaal overleg voor, stemt juridisch af, adviseert en formuleert begeleidende maatregelen bij het implementeren van personeelsbewegingen.
• Je hebt wekelijks overleg met HRM team en zit maandelijks samen in stafmeetings van je departementen.
• Je werkt sterk business georiënteerd en zet de HR-policies op een authentieke en professionele manier neer, zodat je het vertrouwen krijgt als klankbord en adviseur.
• Je bent in staat anderen te overtuigen van eigen ideeën en voorstellen. Je bent diplomatisch en houdt rekening met mogelijke weerstanden van anderen.
• Je bent communicatief sterk en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie doortastend op te treden. Je communiceert op een open en heldere manier en bent een echte teamspeler die ideeën en opvattingen deelt met anderen en hen ertoe uitnodigt hetzelfde te doen. 
• Je hebt het analytisch vermogen om zeer snel data te verwerken en hier oplossingsgericht voorstellen uit te werken voor je departementen en toepasbaar in het hogeschoolbreed personeelsbeleid.

Kortom, Je fungeert als hét aanspreekpunt van het HRM team voor de HR-gerelateerde issues en bent de verbindende factor tussen departementen en directie personeel. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van HR operations en HR intelligence. 

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je kan terugblikken op een ruim aantal jaren ervaring als HR BP.
• Je hebt kennis van en ervaring met hard HR en affiniteit met soft HR.
• Je bezit een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en meer specifiek van de sociale wetgeving van toepassing in het hoger onderwijs.
• Kennis van de regelgeving en ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs is een pluspunt.
• Je bent gedreven, leergierig en proactief: een dynamische, no nonsens houding typeert jou helemaal. Je beschikt over een dosis inzet en gedrevenheid met een passie voor HR.
• Je bent analytisch en ziet de samenhang tussen verschillende onderwerpen en behoudt daarbij het overzicht. Je bent in staat om op basis van de gewenste veranderingen en gestelde doelen een methodiek en oplossingen te formuleren.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 50% ten vroegste vanaf 15-01-2026 voor onbepaalde duur. 
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 50% ten vroegste vanaf 15-01-2026 tot en met 31-12-2026 of bij terugkeer van de titularis.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 11-11-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.