Aankoper overheidsopdrachten – 100%

Taakomschrijving

Onder verantwoordelijkheid van de directeur Patrimonium en Faciliteiten en in nauwe samenwerking met de teamcoördinator aankoop, volg je het volledige aankoop- en aanbestedingsproces van leveringen, werken en diensten voor AP Hogeschool Antwerpen van A tot Z. Je werkt intensief samen met departementen, Schools of Arts, directies en diensten binnen de hogeschool, evenals met externe leveranciers. 
Je waakt over de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de interne aankoopprocedures. Daarbij volg je de planning en bijhorende deadlines nauwgezet op, en zorg je ervoor dat het aankoopproces vlot en kostenefficiënt verloopt.

• Je verzamelt en analyseert informatie over jouw aankoopdossiers, zodat beslissingen over leveringen, werken en diensten goed onderbouwd zijn. Je stelt duidelijke dossiers op en maakt rapporten voor intern en extern gebruik.
• Je werkt aankoopprojecten uit en volgt ze op van begin tot einde. Je bepaalt samen met collega’s/interne diensten wat nodig is, bereidt dossiers voor, schrijft lastenboeken uit, vergelijkt offertes en begeleidt de volledige gunningsprocedure. Je evalueert het resultaat en signaleert verbeterpunten.
• Je ontwikkelt en verbetert het aankoopbeleid. Je vertaalt beleidslijnen naar concrete plannen en past processen en procedures aan volgens de geldende wetgeving. Je doet voorstellen om de werking van de dienst aankoop te verbeteren.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partners zoals leveranciers en partners binnen de Associatie Universiteit Antwerpen en het hoger onderwijs. Je geeft advies, informatie en vorming over aankoopprojecten.
• Je stimuleert kwaliteitsvol en efficiënt werken. Je zoekt actief naar samenwerking tussen departementen en helpt mee aan het verbeteren van het aankoopbeleid binnen de hele hogeschool.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma in de rechten of een gelijkwaardig niveau op basis van ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de aankoop van leveringen, werken en diensten binnen de publieke sector.
• Je hebt een goede kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten en bent gemotiveerd om je hierin blijvend bij te scholen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en databanken.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
• een statutaire aanstelling met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een toffe werkplek in een warm team vlakbij Park Spoor Noord

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool.  

Je kan tot 15 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een statutaire aanstelling voor 100% ten vroegste vanaf 01-01-2026 en voor onbepaalde duur. 

Plaats van tewerkstelling
Campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je beschikt over een masterdiploma in de rechten of een gelijkwaardig niveau op basis van ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de aankoop van leveringen, werken en diensten binnen de publieke sector.
  
  

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 11-11-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een commissie die de ingezonden kandidaturen beoordeelt. Op basis daarvan beslist zij welke kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste interview op maandag 17 november tussen 13.00 en 17.00 uur. Een tweede interview is voorzien op woensdag 19 november tussen 15.00 en 17.00 uur. We vragen vriendelijk om deze data alvast vrij te houden.