Preventieadviseur niveau 2 met focus op welzijn – 100%

Taakomschrijving

De preventiedienst van AP Hogeschool Antwerpen valt onder de verantwoordelijkheid van de algemeen beheerder, in samenwerking met de algemeen directeur. Als preventieadviseur draag je actief bij aan het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving. Samen met je collega-preventieadviseurs voer je de wettelijke taken van preventieadviseur uit voor een van de 16 AP-entiteiten verspreid over het volledige grondgebied van de provincie Antwerpen. Je werkt samen met medewerkers op alle niveaus van de organisatie, gaande van de directeur tot het uitvoerend personeel. We zoeken een enthousiaste preventieadviseur met sterk inlevingsvermogen en goede luistervaardigheden, die een neutrale en objectieve houding aanneemt, met een focus op psychosociaal welzijn en veiligheid. De preventieadviseur levert een actieve bijdrage aan het psychosociaal welzijns- en algemene veiligheidsbeleid.

Je vult de wettelijke taken van de preventieadviseur in, waaronder:
• Het uitvoeren van risicoanalyses in samenspraak met de werkgever en werknemers.
• Het formuleren van adviezen rond de zeven welzijnsdomeinen.
• Het ondersteunen van de verschillende directies bij het implementeren van veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.
• Het verzorgen van de administratie van de preventiedienst, zoals maandverslagen, jaarverslagen, en secretariaatswerk voor de basisoverlegcomités preventie en bescherming.
• Het uitvoeren van de jaarlijkse bedrijfsbezoeken in de verschillende diensten en entiteiten.
• Het volgen van de wetgeving en adviseren bij het opstellen van globale preventieplannen en jaarlijkse actieplannen.
• Het vervullen van een proactieve, adviserende en coachende rol op alle niveaus binnen de organisatie.
• Het actief deelnemen aan de wachtdienst van de centrale noodplanning van de hogeschool.

Daarnaast omvat je takenpakket ook:
• Het voeren van welzijnsgesprekken en het bieden van psychosociale ondersteuning aan medewerkers en stagestudenten.
• Het bepalen van de toestand van personen met een zorgbehoefte (klinisch, psychisch, etc.).
• Het administratief verwerken van verzamelde informatie en zorgen voor gepaste opvolging.
• Het toezien op de fysieke en mentale veiligheid en gezondheid binnen de hogeschool.
• Het adviseren en informeren van medewerkers en studenten over welzijn op het werk en studiegerelateerde welzijnsonderwerpen.
• Het opstellen en implementeren van preventieve welzijnsacties en -beleid.
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het beantwoorden van e-mails, het inplannen van onderzoeken en het opmaken van rapportages.
• Het analyseren en actief bijdragen aan de veiligheid op alle campussen.
• Het samenwerken met openbare hulp- en veiligheidsdiensten.

Profiel

Als preventieadviseur heb je van nature oog voor veiligheid binnen diverse omstandigheden en locaties.
Je bent iemand die denkt in oplossingen in plaats van in moeilijkheden en problemen.

Je beschikt over volgende gedragscompetenties:
• Probleemanalyse: Je ziet oorzaken en verbanden in de toegewezen dossiers en behandelt deze zo efficiënt en effectief mogelijk.
• Samenwerken: Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere diensten.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je stelt heldere en motiverende adviezen op, met goed onderbouwde en geïntegreerde oordelen, om zo mee het beleid van de dienst te bepalen en te optimaliseren.
• Plannen en organiseren: Je grote organisatietalent zorgt ervoor dat je de aan jou toegewezen projecten of activiteiten optimaal opzet en opvolgt, rekening houdend met de impact ervan op andere diensten.
• Overtuigingskracht: Je overtuigt door inhoud en aanpak.
• Organisatiesensitiviteit: Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (belangen van) andere diensten.
• Netwerken: Je netwerkt gedreven en met veel plezier om gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren.

Verdere vereisten:
• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een sociaal gerichte richting (bijvoorbeeld maatschappelijk werk, toegepaste psychologie, verpleegkunde, HRM) of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een diploma preventieadviseur niveau 2.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in psychosociaal welzijn of preventie.
• Je hebt affiniteit met en interesse in welzijn op het werk, preventie en psychosociale ondersteuning.
• Je werkt op een professionele en respectvolle manier en communiceert vlot met studenten, collega’s en verschillende diensten binnen de hogeschool.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en formuleert adviezen helder en motiverend.
• Je bent flexibel, dynamisch en discreet.
• Je kunt richtlijnen en procedures opstellen en implementeren.
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.
• Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden en volgt projecten efficiënt op.
• Je toont overtuigingskracht en creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere diensten.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met de belangen van andere afdelingen. Om de verschillende AP entiteiten voldoende te ondersteunen, is fysieke aanwezigheid op de decentrale diensten noodzakelijk.

Je werkt vanuit de centrale administratie, maar zal regelmatig ter plaatse gaan naar de verschillende AP entiteiten om welzijn op het werk mee waar te maken. Om de verre verplaatsingen te kunnen maken, is het bezitten van een rijbewijs B een noodzaak.

Aanbod

Onze troeven
• een statutaire aanstelling met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• een smartphone met bijhorend abonnement
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) en salarisschaal 5.3 (barema 594 - B31) van de AP Hogeschool.

Deze aanstelling/functie is onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de financiële krijtlijnen m.b.t. de begroting en de personeelsformatie voor de betrokken periode.

Je kan tot 15 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een statutaire aanstelling voor 100% ten vroegste vanaf 17-11-2025 en voor onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling
Campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een sociaal gerichte richting of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een diploma preventieadviseur niveau 2.

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 2-11-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het interview op woensdag 5 november tussen 15 en 19 uur. We verzoeken je vriendelijk om dit tijdstip alvast in je agenda te reserveren. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.