Stafmedewerker opleidingsondersteuning – 100%

Taakomschrijving

Ben jij nauwkeurig en georganiseerd? Houd je ervan om structuur aan te brengen, gegevens zorgvuldig te verwerken en het overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Als stafmedewerker opleidingsondersteuning ben je, samen met het opleidingshoofden en -coördinatoren, verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van alle administratieve processen rond onderwijs binnen het departement Business en Recht, dit als doel om een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van studenten, collega’s of externen te voorzien.

Je staat onder andere in voor:
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit de opleidingen. 
- Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van de opleidingen en het departement.
- Je volgt recurrente organisatietaken proactief mee op en voert deze uit binnen de vastgelegde maand- en jaarkalender van het departement. 
- Je werkt actief mee aan de voorbereiding en de organisatie van evenementen, infodagen, proclamaties, onthaaldagen en alle info-en wervingsactiviteiten van het departement.
- Je neemt deel aan en organiseert mee jobgerelateerde overlegmomenten binnen het departement.
- Je zorgt voor correcte informatiedoorstroming en verwerking. Je bent extra aandachtig voor tijdige en accurate communicatie naar alle betrokkenen. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

Profiel

- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
- Interesse in het hoger onderwijs en administratieve organisatie is een must.
- Je bent organisatorisch sterk, creatief en praktisch ingesteld.
- Je hebt ervaring met administratieve processen.
- Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.
- Je werkt met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Je schrijft graag en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Je bent discreet en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
- Je hebt zin voor initiatief en je hebt een proactieve houding. 
- Je bent uitstekend in notulering
- Je analyseert de behoeften van collega’s en lesgevers en geeft advies en raad op maat van die noden.
- Je bent een stevige gesprekspartner die anderen weet te overtuigen en mee kan nemen in veranderingen.
- Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen, vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar 
- een loon in functie van je kennis en ervaring 
- een mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden 
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Je werkt voornamelijk vanuit campus Meistraat, thuiswerk is mogelijk in kalmere periodes.

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 29-09-2025 tot en met 20-09-2026. 

Toelatingsvoorwaarden

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een relevant studiegebied (organisatie en management, educatieve studies, …).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Meistraat - Meistraat 5, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 14-09-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.