Internationaal projectcoördinator – 50%

Taakomschrijving

Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen van de AP Hogeschool is actief in internationale samenwerkingsprojecten. Deze projecten zijn gericht op onderzoek, onderwijsontwikkeling, onderwijsinnovatie en op het delen van expertise met Europese en niet-Europese landen. Het Conservatorium is op zoek naar een halftijdse medewerker die deze projecten kan initiëren, coördineren en opvolgen en die gelijkaardige projecten mee kan ontwikkelen. 

Je werkt onder de leiding en verantwoordelijkheid van het hoofd School of Arts van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen en werkt nauw samen met de opleidingshoofden, met de stafmedewerker internationalisering, de adviseur onderwijs- en kwaliteitsontwikkeling, het diensthoofd Onderzoek en de dienst internationalisering binnen de AP Hogeschool.

Takenpakket

• Je staat in voor de centrale projectcoördinatie.
• Je werkt samen met de verschillende leden van de stuurgroepen van de projecten en bereidt de vergaderingen voor ter ondersteuning van de opleidingshoofden.
• Je werkt samen met de partnerinstellingen, onder andere voor de ontwikkeling en implementatie van het samenwerkingsakkoord.
• Je volgt het kwaliteitsbeheer van het project en de werkpakketten op.
• Je coördineert de vergaderingen, werksessies en events en volgt de concrete acties op.
• Je monitort de voortgang van de projectactiviteiten en zorgt ervoor dat documenten en verslagen tijdig worden ingediend bij de bevoegde Europese instanties en werkt hiervoor samen met de algemene diensten van AP.
• Samen met de opleidingshoofden en het hoofd van de School of Arts ga je op zoek naar nieuwe projecten en internationale partners.
• Je voert andere taken uit in overeenstemming met de functie.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een relevant studiedomein.
• Je beschikt bij voorkeur over vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Binnen het hoger onderwijs heb je relevante beroepservaring opgedaan op het internationale niveau en dat zowel op het vlak van onderwijs als op het vlak van onderzoek.
• Je hebt ervaring met het beheer van door de EU gefinancierde projecten.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van innovatieve initiatieven.
• Je bent in staat om samenwerkingsrelaties te ontwikkelen en onderhouden met een brede groep belanghebbenden.
• Je kan zowel zelfstandig als in een dynamisch internationaal team werken.
• Je beschikt over doeltreffende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en over een adviserende stijl en het vermogen om te beïnvloeden.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig en flexibel (bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk).
• Je bent in staat om een verscheidenheid aan taken uit te voeren op een flexibele en enthousiaste manier.
• Je werkt planmatig en resultaatsgericht. 
• Je bent organisatorisch sterk, creatief en praktisch ingesteld. 
• Je hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en draagt de verantwoordelijkheid over je eigen projecten. Maar je bent ook geen einzelgänger. Je onderschrijft onze missie en visie en je werkt constructief samen.
• Je werkt altijd klantgericht. Je kan interne (bv. studenten, collega's) en externe (bv. pers en relaties) belanghebbenden op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden, ondersteunen en raad geven. Je deelt opvattingen op een open manier met anderen en nodigt hen ertoe uit hetzelfde te doen.
• Je handelt steeds consequent en integer.
• Je toont respect voor andere ideeën, meningen, mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.

Aanbod

Onze troeven

• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
  

Salaris
Je ontvangt een vast bruto-maandloon van € 2.114 voor deze halftijdse betrekking (50%).
Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 19 uren per week (50% opdracht) vanaf 15-09-2025 of aansluitend tot en met 20-09-2026. Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.   

Plaats van tewerkstelling
campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een relevant studiedomein.

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 24-08-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.