Administratief medewerker studentenadministratie – 100%

Taakomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In het Student Center zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten.

Je staat onder andere in voor:

• het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken binnen vastgelegde afspraken en procedures, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Student Center. Je zorgt mee voor de vlotte organisatie van de studentenadministratie.
• binnen de verschillende administratieve taken ben je in het bijzonder betrokken bij de toelatingsproeven, de inschrijving van nieuwe studenten en de eerstelijnscommunicatie met (kandidaat-)studenten.
• het fungeren als aanspreekpunt (op verschillende campussen, via e-mail en telefoon) voor (kandidaat-) studenten over de dienstverlening van het Student Center. Je verschaft de nodige informatie en ondersteuning.
• het zorgen voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex!). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende.
• het opstellen van attesten, e-mails, lijsten, formulieren en andere documenten.
• het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

• Je hebt ervaring op vlak van administratie bij voorkeur in een onderwijscontext.
• Je beschikt over goede ICT vaardigheden en kennis van Excel.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
• een statutaire aanstelling
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
• gratis hospitalisatieverzekering 
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% vanaf 02-06-2025 tot en met 30-11-2025 of bij terugkeer van de titularis.

Werkplek
Campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 21-04-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectiegesprek op woensdag 30 april tussen 13 en 18 uur. Gelieve deze datum reeds in je agenda te reserveren. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.