Stafmedewerker productie evenementen – 20%

Taakomschrijving

De Koninklijke Academie voor Schone Kunsten zoekt een stafmedewerker productie evenementen die de organisatie en administratieve opvolging van producties en evenementen verzorgt. Je helpt mee met het voorbereiden, organiseren en implementeren van de producties en evenementen en doet voorstellen om interne processen en productiewerking te optimaliseren, waardoor je bijdraagt aan een geïntegreerde kwaliteitscultuur. Je verleent advies aan collega’s, studenten en externen. Als aanspreekpunt voor specifieke producties en evenementen, rapporteer je aan het Hoofd, wisselt je ervaringen uit met collega’s en neemt deel aan (interne en externe) opleidingen.

Je staat onder andere in voor:
• het faciliteren van producties, evenementen en projecten, zowel intern als extern.
• de praktische organisatie, administratieve opvolging en de vlotte doorstroming van informatie en plannen binnen de teams productie en communicatie.
• het ontwikkelen en het actualiseren van processen, procedures, documenten en richtlijnen m.b.t. de productiewerking.
• het fungeren als aanspreekpunt voor specifieke producties en evenementen, dossiers en opdrachten m.b.t. de productiewerking van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten.

Profiel

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in de organisatie van producties en evenementen.
• Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen en je hebt een duidelijke affiniteit met de Kunsten.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners. 
• Je bent flexibel in je werkplanning en bereid om ook 's avonds en occasioneel tijdens het weekend te werken. Je werkt planmatig en resultaatgericht.

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 20% ten vroegste vanaf 01-01-2025 voor onbepaalde duur. 

Toelatingsvoorwaarden

•  Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
•  Je bent op datum van sollicitatie werkzaam bij AP Hogeschool als statutair personeelslid aangeworven via openbare vacature.

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 08-12-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.