Diensthoofd HR Operations – 100%

Taakomschrijving

Als diensthoofd HR Operations geef je, onder verantwoordelijkheid van de directeur Personeel, mee vorm aan de ontwikkeling en uitbouw van het personeelsbeleid op het niveau van de hogeschool. Hiervoor ontwikkel, organiseer en optimaliseer je de interne administratieve processen binnen de directie Personeel en geef je operationeel en functioneel leiding aan een 10-tal medewerkers. Je werkt nauw samen met de directeur Personeel, diensthoofd HRM , diensthoofd HRI en andere diensten binnen AP Hogeschool. Je staat in voor efficiënte loon- en personeelsadministratie van meer dan 1800 personeelsleden bij AP hogeschool. In samenwerking met de departementen, directies  en Schools of Arts, het departement Onderwijs en sociaal secretariaat zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat onder andere in voor:
• Je geeft leiding aan een team van dossierbeheerders en administratief teamcoördinatoren. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het maandelijks verwerken van de lonen binnen directie Personeel. Je rapporteert aan de directeur Personeel.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve processen in het kader van loon en personeelsadministratie.
• Je hebt expertise in compensation & benefits: je volgt de sociaaljuridische actualiteit op de voet en je ziet toe op de correcte toepassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Je staat voor een billijk en competitief loonbeleid en geeft hierover advies aan de directie en alle leidinggevenden.
• Je stuurt de jaarlijks administratieve processen aan en rapporteert deze personeelsdata aan interne en externe stakeholders.
• Je bent beheerder van de loonverwerkingsprogramma’s: je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, departement Onderwijs  en andere HR-dienstverleners.
• In samenwerking met de divisie HR intelligence ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, opvolging en verdere uitbouw van digitale HR processen.
• Je adviseert de directie personeel en interne stakeholders bij personeels-administratieve en juridische vragen en problemen.

Profiel

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je kan minstens 5 jaar ervaring als payroll specialist voorleggen en hebt een stevige kennis van de Belgische sociale wetgeving. 
- Kennis van rechtspositieregeling van Codex Hoger Onderwijs en ervaring in het onderwijswerkveld is een pluspunt.
- Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol.
- Je hebt een passie voor administratie.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk en je hebt een goede kennis van PC-toepassingen (in het bijzonder Excel).
- Ervaring in uitbouw en opzetten van digitaliseringstrajecten binnen personeelsdienst is een pluspunt.

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A22 tot A33
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een gsm met abonnement
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 7.1 (barema 588 - A22), salarisschaal 7.2 (barema 589 - A31) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 09-01-2025 voor onbepaalde duur. 

Toelatingsvoorwaarden

- Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 01-12-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.