Adviseur interne communicatie – 50%

Taakomschrijving

Bij AP Hogeschool zetten we volop in op verbondenheid en betrokkenheid binnen de hogeschool. Zowel onze medewerkers als onze studenten maken deel uit van onze AP community.

We vinden het belangrijk dat medewerkers weten waar we voor staan en wat onze ambities zijn, dat kennis en informatie over teams worden gedeeld en dat medewerkers en studenten op de hoogte zijn van wat er in de hogeschool allemaal gebeurt en wordt gerealiseerd. We willen graag een sterke community bieden waarin zowel medewerkers als studenten zich betrokken en geïnspireerd voelen.

Ontwerper van het interne communicatiebeleid
AP Hogeschool is op zoek naar een adviseur die het interne communicatiebeleid en de inhoudelijke krijtlijnen mee uitzet. Hoewel er vandaag vanuit verschillende stakeholders communicatie gebeurt en er een handvol interne communicatietools in gebruik zijn, is er geen geïntegreerd intern communicatiebeleid dat richting geeft. Daar ga jij verandering in brengen!

Als adviseur maak je deel uit van het marketing- en communicatieteam en draag je bij tot de verdere groei en ontwikkeling van de hogeschool. Je werkt de interne communicatiestrategie uit in afstemming met het diensthoofd marketing & communicatie, op basis van strategische input van verschillende stakeholders. Samen met de halftijdse content creator interne communicatie werk jij de interne communicatiestrategie vervolgens uit, in samenwerking met de content creators die instaan voor de externe communicatie.

Je bepaalt hoe er binnen de hogeschool professioneel, gericht en enthousiasmerend gecommuniceerd moet worden naar onze medewerkers en studenten.

Je brengt in kaart wat er nodig is om onze strategie te implementeren en een goede interne communicatieflow te realiseren. Je vertrekt vanuit de interne communicatietools die vandaag beschikbaar zijn, maar geeft ze een duidelijke plaats in het interne communicatiebeleid. Je bekijkt met de nodige stakeholders wat ontbreekt of aangepast moet worden.

Je werkt een plan van aanpak uit en hebt hierbij oog voor de noodzakelijke communicatiekanalen, media, tools maar evenzeer voor de impact ervan op de inzet van medewerkers en middelen.

Realisator van steengoede interne communicatie
Je zet niet alleen de krijtlijnen uit maar je bent evenzeer in staat om de vooropgestelde strategie en plan van aanpak te implementeren en zelf een rol op te nemen in de dagdagelijkse realisatie ervan. Je realiseert de vooropgestelde acties om de interne communicatie van de hogeschool te optimaliseren. Je tekent zelf communicatieplannen uit, voert acties uit en schrijft waar nodig teksten die raken, of ze nu informerend of motiverend zijn van aard.

Je adviseert de interne teams en entiteiten, bewaakt de kwaliteit van hun communicatie-acties naar medewerkers en studenten toe en ondersteunt hen daar waar nodig zowel inhoudelijk als technisch.

Je weet als geen ander dat sommige interne communicatie niet gerealiseerd wordt met informatie via de owned kanalen alleen. Voor nieuwe hogeschoolbreed belangrijke projecten of visie werk je interne campagnes uit waarbij je je richt naar medewerkers en/of studenten. Denk bijvoorbeeld aan acties rond welzijn, leiderschap, cultuur etc.

Je hebt hierbij een resultaatsgerichte en pragmatische blik. Je maakt de juiste strategische keuzes, rekening houdend met de beschikbare middelen en de return on investment ervan. Je krijgt dit ook helder gemotiveerd aan collega’s, zonder je focus op het doel te verliezen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een interne communicatie expert en hebt reeds enkele jaren ervaring in het domein van interne communicatie(strategie) in een complexe organisatie.
  
• Je hebt een passie voor onderwijs en AP Hogeschool in het bijzonder.
  
• Je hebt uitstekende schriftelijke communicatie skills in zowel Nederlands (voertaal medewerkers en studenten) als Engels (voor onze niet-Nederlandstalige studenten).
  
• Een vlotte pen, grote taalgevoeligheid en ervaring met copywriting en eindredactie.
  
• Je hebt minstens een basiskennis van change management.
  
• Je hanteert hedendaagse informatie- en communicatietechnologie vlot in je werk.
  
• Je hebt een holistische en strategische blik op communicatie; je weet dat een campagne uit meer bestaat dan een checklist met acties.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office, CMS-systemen (kennis van Drupal is een pro) en mailsystemen zoals Campaign Monitor of Mailchimp. Alsook een basiskennis grafische software voor gebruik in bovenstaande.
  
• Je werkt graag in teamverband.
  
• Je werkt planmatig en resultaatsgericht; plannen en coördineren zit in je bloed. Je ontwikkelt strategie om de interne communicatie van de hogeschool te optimaliseren en een plan van aanpak en systematiek om deze strategie te realiseren. 

Aanbod

Onze troeven

• een statutaire aanstelling voor onbepaalde duur, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• een mooi aantal vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om een dag per week van thuis te werken
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
  

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je krijgt een statutaire aanstelling voor onbepaalde duur voor 50% en ten vroegste vanaf 06-01-2025. 
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Werkplek
Campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 17-11-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor of graduaat en minstens 7 jaar relevante ervaring? Dan dien je te slagen voor een assessment.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectiegesprek op donderdag 21 november tussen 13 en 18 uur. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.