Administratief medewerker bibliotheek – 100%

Taakomschrijving

De bibliotheekwerking van AP Hogeschool bestaat uit een netwerk van vier campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomein. Op campus deSingel bevindt zich de bibliotheek van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Ze huisvest een uitgebreide collectie partituren, boeken, naslagwerken, tijdschriften, handschriften, oude drukken, muziekopnamen en objecten. Omwille van de rijke historische collectie werd de bibliotheek als Vlaamse erfgoedbibliotheek erkend.

Voor onze erfgoedbibliotheek bij het Koninklijk Conservartorium Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Samen met je team verzorg je dagelijks een vlotte en kwalitatieve dienstverlening, zowel voor als achter de schermen.

Je staat onder andere in voor:
• Je beheert de bibliotheek- en erfgoedcollecties, zowel fysiek als digitaal, om ze optimaal te bewaren en toegankelijk te maken voor de gebruikers. 
• Je digitaliseert delen van deze collecties. Je voert catalografische taken uit en ontsluit de bibliotheek- en erfgoedcollecties met behulp van de bibliotheeksoftware.
• Je zet je schouders mee onder de publiekswerking over deze collecties om ze zo een grotere zichtbaarheid te geven (bv. tentoonstellingen).
• Je voert uiteenlopende administratieve taken uit zoals het verwerken van bestellingen voor de AP-bibliotheken, versturen van herinneringsbrieven, opvolgen verloren boeken…Je volgt deze taken actief op en voert ze uit volgens de afgesproken planning en deadlines.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat klaar om hun vragen over de dienstverlening te beantwoorden via verschillende kanalen. 
• Je bemant de balie in de uitleendienst en de leeszaal en wijst bibliotheekgebruikers de weg in de collectie. Je beheert ook de in- en uitgaande post van de bibliotheek om contacten met bezoekers en gebruikers te onderhouden en een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
• Je weet wat er leeft binnen de opleidingen waarvoor je diensten levert en signaleert verbeterpunten voor de dienstverlening.
• Je neemt deel aan interne en externe vergaderingen of werkgroepen rond onder andere erfgoedwerking en digitalisatie. Je deelt daarbij je kennis met collega’s om samen tot best practices te komen. 
• Je volgt regelmatig studiedagen, bijscholingen en opleidingen. Je benut en ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.

Profiel

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Je hebt ervaring met de catalografie van muziekerfgoed in een bibliotheeksoftwarepakket. Kennis van Brocade is een plus. 
•  Een achtergrond in muziekgeschiedenis en kunnen partituurlezen zijn een vereiste. Kennis van en/of ervaring met muziek- en podiumkunsten zijn een troef.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een voldoende mondelinge kennis van het Engels. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. 
• Je hebt kennis van of interesse in zowel fysieke (boeken, tijdschriften) als digitale informatiebronnen (e-books, databanken) en kan gebruikers hierin wegwijs maken.
• Je kan vlot werken met het standaardpakket van MS Office, waaronder MS Teams.
• Je werkt toevertrouwde taken zelfstandig, planmatig en resultaatgericht af. Bij vragen of bij moeilijkheden in de bibliotheek werk je op nauwkeurige en klantgerichte wijze oplossingen uit.
• Je kan ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je gaat steeds dialoog aan en denkt mee met andere teamleden om tot een gezamenlijke oplossing te komen.
• Je voelt je sterk betrokken bij het behalen van de beoogde resultaten van de bibliotheek. Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij druk of detailopdrachten. Je handelt consequent en integer. 
• Je handelt naar de APERO-waarden (ambitieus, passioneel, echt, respectvol, open).

Aanbod

Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden  
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 04-11-2024 voor onbepaalde duur. 

Toelatingsvoorwaarden

•  Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 27-10-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.