Stafmedewerker Interne Communicatie en Content – 50%

Taakomschrijving

Als stafmedewerker interne communicatie en content kom je terecht in team Marketing en Communicatie binnen de hogeschool. Je staat in voor het plannen, creëren en verspreiden van content op basis van de merkexpressie en interne communicatiestrategie. Je doelgroep zijn de 2.000 medewerkers en 16.000 studenten van AP. 

Jouw takenpakket is erg veelzijdig, met een goede balans tussen ad hoc/day2day taken en projectmatige jobs. Kortom, je werkdagen zullen er nooit hetzelfde uitzien:

• Je houdt het intranet voor medewerkers en studenten up to date op het gebied van AP-brede communicatie (nieuwsberichten, kalender, mededelingen). Hiervoor maak je relevante en aansprekende content ‘from scratch’: zowel geschreven als visueel. Of je verwerkt en redigeert aangeleverde content met oog op je doelgroep.
• Je verzorgt de driewekelijkse nieuwsbrief voor medewerkers van creatie tot verzending. Nu en dan verstuur je ook hogeschoolbrede mails.
• Je maakt en beheert de contentjaarkalender voor intranet en de nieuwsbrief. Hiervoor organiseer je geregeld contentmeetings en stem je af met andere communicatiecollega’s binnen de hogeschool.
• Samen met de ‘spocs’ van de verschillende diensten, directies en departementen ben je het aanspreekpunt over inhoudelijke en praktische vragen over het intranet.
• Je werkt aan de laatste fase voor de druk van het AP-medewerkersmagazine van a tot z: eventuele eindredactie, opvolging logistiek, informeren van stakeholders, communicatie van lancering enz.
• Je stelt communicatieplannen op. Uiteraard zorg je ook voor de uitwerking ervan in samenwerking met betrokken collega’s en – indien van toepassing - externe partners van AP. 
• Waar nodig werk je samen met externe creatieve partners (grafici, fotograaf, enz). Je schrijft hen aan voor offertes, stelt duidelijke briefings op en evalueert hun werk.
• Je adviseert en ondersteunt de verschillende directies, diensten en departementen bij hun AP-brede communicatie rond beleid, projecten, acties, events … zowel praktisch als conceptueel en creatief.
• Je staat mee in voor of begeleid het projectmanagement van interne projecten en events, al dan niet met andere teams.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring binnen de sector (hoger) onderwijs is een plus, maar geen must.  Maar je hebt wel feeling met/interesse in interne communicatie, en in onze materie en doelgroepen.
• Je hebt een vlotte, creatieve pen (Nederlands, af en toe Engels).
• Je bent een goede storyteller. Vanuit een oprechte nieuwsgierigheid weet je mooie verhalen boven te spitten en om te zetten naar boeiende content.
• Je kan vlot autonoom werken, maar houdt er evengoed van om met andere collega’s te sparren.
• Als een echte verbinder weet je steeds de juiste mensen te vinden zowel binnen als buiten de hogeschool. 
• Je bent klantgericht, behulpzaam en goed met mensen. 
• Kennis van grafische, video- en/of audiocreatie is een plus, maar geen must.
• Je hebt ervaring met projectwerking: je weet dat een overzichtelijke planning het begin is van een geslaagd project, bent in staat goede briefings op te stellen, deadlines op te volgen en coördineren doe je op automatische piloot.  
• Je durft beslissen en handelt proactief. 
• Je bent flexibel in denken en doen.
• Je hebt oog voor detail: je weet als geen ander dat een consistente en aantrekkelijke merkuitstraling zéér belangrijk is. 
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven

• een deeltijdse statutaire aanstelling (19 uur/week)
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken
• combineerbaar met zelfstandig beroep of andere deeltijdse tewerkstelling
• uurrooster bespreekbaar
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
• een mooi pakket aan vakantiedagen
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
• talrijke kortingen via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
• je werkt samen met een enthousiast en gedreven team
  
  

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen 

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 50% ten vroegste vanaf 01-10-2024 tot en met 31-05-2025.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 22-09-2024 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma. 
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.