Medewerker departementale organisatie – 50%

Taakomschrijving

Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker departementale organisatie bij het departement Media, Design & IT echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.

  • Je verwerkt een reeks samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement.
  • Je volgt proactief de terugkerende organisatietaken mee op en voert deze uit volgens de maand- en jaarkalender van het departement.
  • Je ondersteunt de opleidingen bij de examenorganisatie.
  • Je neemt deel aan jobgerelateerde overlegmomenten en zorgt voor correcte informatiedoorstroming.
  • Je werkt actief mee aan de voorbereiding en de organisatie van evenementen, infodagen, proclamaties, onthaaldagen en alle info-en wervingsactiviteiten van het departement.
  • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen. 
  • Je denkt constructief en kritisch mee over de organisatie van het departement en  ondersteunt het diensthoofd hierin.
  • Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel inhoudelijk als op het vlak van interne regelgeving.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent organisatorisch sterk.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team. 
  • Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
  • Je hebt zin voor initiatief.
  • Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken.
  • Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen. 
  • Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
  • Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven

  • een statutaire aanstelling 
  • een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
  • een mooi pakket aan vakantiedagen
  • volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
  • een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
  • een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
  • talrijke kortingen via Benefits@work
  • een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool.

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 50% ten vroegste vanaf 16-09-2024 tot en met 31-12-2024 of bij terugkeer van de titularis. 

Plaats van tewerkstelling
Campus Spoor Noord (Viaduct) - Ellermanstraat 71, 2060 Antwerpen.


 

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 18-08-2024 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma. 

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. 

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectiegesprek op 27/08/2024 tussen 9:30 en 12:30. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.