Stafmedewerker algemene boekhouding – 100%

Taakomschrijving

Als stafmedewerker boekhouding, sta je - onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd boekhouding - in voor de algemene boekhouding van de hogeschool. Je werkt hierbij nauwe samen met de andere collega’s van de boekhouding en dan voornamelijk met het diensthoofd, de teamcoördinator debiteurenboekhouding en de teamcoördinator crediteurenboekhouding. Je zorgt samen met de collega’s voor de volledigheid en juistheid van de boekhouding. Je bouwt als expert actief interne en/of externe contacten uit, teneinde de volledigheid van onze boekhouding te kunnen garanderen en te zorgen dat de hogeschool zijn fiscale verplichtingen nakomt.

Je staat onder andere in voor:

• het dagdagelijks beheer van het grootboek: afpunten van transacties, ouderdomsanalyses en opstellen van specificaties (balansreconciliaties);
• de maandelijkse boekingen van de lonen, zowel contractueel als statutair. Je staat hiervoor in nauw contact met de collega’s van de personeelsadministratie;
• de opvolging van het vaste activaregister en het voorbereiden en boeken van de afschrijvingen. Je volgt hiervoor samen met een andere collega de inventaris op van de materieel vaste activa en legt hiervoor de nodige werkwijze vast in samenwerking met de betrokkenen binnen de hogeschool;
• de opmaak van de BTW-aangifte en het voeren van de bijbehorende controles alsook de opvolging van de andere fiscale verplichtingen van de hogeschool zoals de voorbereiding en/of opmaak van de diverse fiscale fiches;
• het boeken van bankafschriften;
• het voorbereiden van de jaarafsluiting door het opstellen van specificaties van de diverse grootboekrekeningen en voorbereiden van het auditdossier;
• het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van belanghebbenden, teneinde deze te begeleiden en te informeren. Je staat onder andere in voor de interne communicatie m.b.t. de algemeen boekhoudkundige vraagstukken;
• het boekhoudkundig verwerken van projecten;
• het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen, teneinde de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen;
• het meewerken aan diverse projecten en opstellen van documentatie van boekhoudkundige processen.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur 3 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring in een financiële of economische richting.
• Je hebt een passie voor boekhouding en wenst een brede multi-inzetbare rol binnen de boekhouding op te nemen, met oog voor detail en accuraatheid in de uitvoering.
• Je hebt ervaring in de boekhouding, bij voorkeur met betrekking tot algemene boekhouding.
• Je beschikt over een zeer goed inzichtelijk en analytisch vermogen.
• Je bent administratief sterk, hebt voeling met cijfers en hebt een financieel en/of economisch inzicht.
• Je werkt zeer nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Ervaring met ProCure, Inis en Financials van Integreat zijn een plus en je kan vlot overweg met MS Office toepassingen.

Aanbod

Onze troeven
• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

 Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

 Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 02-09-2024. 

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een master, bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 19-05-2024 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.